ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Уведомление об обработке персональных данных
Ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» закрепила за операторами обязанность до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Если деятельность оператора по обработке персональных данных не подпадает под действие ч. 2 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных», то он обязан подать в Управление Роскомнадзора по Республике Коми уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных согласно частям 1, 3 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных».
Кроме того, согласно ч. 7 ст. 22 в случае изменений сведений, указанных в ч. 3 ст. 22 этого закона, оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней с даты возникновении таких изменений.
Обращаем внимание, что в ч. 3 ст. 22 Федерального закона внесены изменения, вступившие в законную силу с 01 сентября 2015 года. В связи с чем в уведомлении, согласно п.п.10.1 ч. 3 ст. 22 Федерального закона, необходимо указывать сведения о базах данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.
Операторам, которые были внесены в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных до вышеуказанных изменений, необходимо направить в Уполномоченный орган, информационное письмо о базах данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.
Уведомление направляется в Управление по адресу: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 17.
Дополнительно информируем, что электронная форма Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, предусмотренная ч. 3 ст. 22 Закона о персональных данных размещена на сайте Управления https://11.rkn.gov.ru в разделе Реестр операторов / Электронные формы заявлений / Перейти к заполнению формы электронного уведомления.
Рекомендации по ее по ее заполнению и примеры заполнения размещены на портале персональных данных (https://.pd.rkn.gov.ru.) (в разделе Реестр операторов / Документы / Пример заполнения Уведомления (пункт 4)).
После заполнения формы Уведомления и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора, Вам необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Республике Коми.
Консультацию по заполнению Уведомления также можно получить по телефонам: (8212) 40-01-24 (телефон отдела Управления, осуществляющего работу с Уведомлениями).
Если деятельность оператора по обработке персональных данных не подпадает под действие ч. 2 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных», то он обязан подать в Управление Роскомнадзора по Республике Коми уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных согласно частям 1, 3 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных».
Дополнительно информируем, что электронная форма Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, предусмотренная ч. 3 ст. 22 Закона о персональных данных, размещена на сайте Управления https://11.rkn.gov.ru в разделе Электронные формы заявлений / Перейти к заполнению формы электронного уведомления.
После заполнения формы Уведомления и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора, Вам необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Республике Коми (167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 17).
Кроме того, согласно ч. 7 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» в случае изменений сведений, указанных в ч. 3 ст. 22 этого закона, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
Консультацию по заполнению Уведомления также можно получить по телефонам: (8212) 40-01-24.
Внимание! Проверить, подано ли организацией уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор), можно с помощью Реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Реестр операторов размещен на Портале персональных данных - http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. Для наиболее точного и быстрого поиска в реестре достаточно указать ИНН организации.
Методические рекомендации по приведению информационных систем персональных данных в соответствие с требованиями законодательства по защите персональных данных государственных и муниципальных учреждений Республики Коми, 2013 г.
Рекомендованы для применения в органах исполнительной власти, государственных и муниципальных учреждениях Республики Коми Администрацией Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
Направлены Министерством образования Республики Коми с сопроводительными письмами от 21.10.2013 № 15-27/44 (в муниципальные органы управления образованием) и от 21.10.2013 № 15-28/43 (в государственные образовательные организации).
Об обращении со средствами криптографической защиты информации
