ПИЛОТНЫЕ ПРОЕКТЫ

Пилотные проекты по информатизации образования в Республике Коми

 1.      Пилотный проект по внедрению государственной информационной системы "Электронное образование" (далее – ГИС ЭО).

Состояние отрасли образования напрямую зависит от эффективности управления ею. Управленческие процессы, которые опираются на высокую актуальность, целостность, точность и достоверность информации, возможности ее выгрузки в необходимые для принятия управленческих решений статистические и отчетные формы, осуществляются оперативно, действенно, и, как следствие, эффективно.

Результатом поиска решения вопроса о создании и внедрении на региональном уровне информационной системы, обеспечивающей принятие эффективных управленческих решений, в 2010 году стало внедрение автоматизированной распределенной информационной системы мониторинга образования Республики Коми (АРИСМО), предназначенной для проведения региональных мероприятий по мониторингу системы образования с использованием настраиваемой региональной модели показателей мониторинга и аналитических отчетных форм.

Вместе с тем, при всей востребованности внедренной системы мониторинга, возникла необходимость в решении множества не решаемых АРИСМО вопросов, основными из которых являются следующие:

1. Осуществление перехода к образовательной модели, соответствующей инновационному развитию страны.
2. Повышение эффективности предоставляемых услуг в сфере образования, в том числе в электронном виде.
3. Безболезненный переход к безбумажным технологиям и к электронному правительству.
4. Организация открытого информационно-образовательного пространства с учетом требований действующего законодательства.

Использование комплексного подхода при поиске ответов на данные вопросы обратило внимание республики на информационные системы, обеспечивающие взаимодействие субъектов системы образования в рамках единого отраслевого ресурса.

Внедрение ГИС ЭО планируется в образовательных учреждениях республики всех типов и видов. Это обеспечит формирование единой базы образовательных учреждений и отслеживание каждого ребенка, начиная с момента постановки его в очередь в детский сад, в дальнейшем – зачисления ребенка в общеобразовательное учреждение, учреждения дополнительного образования детей, продвижения по уровням общего образования, зачисления в учреждение профессионального образования.

В этой связи в 2012 году принято решение об участии в пилотном проекте 61 учреждения Республики Коми:

• 46 – дошкольных образовательных учреждений г. Ухты,
• 10 – общеобразовательных учреждений г. Сыктывкара и г. Ухты,
• 2 – учреждения среднего профессионального образования г. Сыктывкара,
• 1 – государственное учреждение дополнительного образования детей г. Сыктывкара
• управления образования МО ГО "Сыктывкар" и "Ухта".

В настоящее время:

• в Сыктывкаре и Ухте проведены установочные семинары, на которых был осуществлен первоначальный ввод данных (январь 2013 г.);
• во всех пилотных ОУ издан приказ о реализации пилотного проекта и сформирован пакет нормативно-распорядительных документов:

·      Положение об опытно-экспериментальной работе по внедрению ГИС «ЭО»;

·      Положение об электроном журнале;
            ·      внесены изменения в должностные инструкции членов педагогического коллектива в соответствии с указанными положениями;
            ·      разработаны памятки-инструкции по работе в электронном журнале для педагогов, родителей и обучающихся.

• • собраны согласия педагогов и родителей на обработку персональных данных по работе в системе;
  • формируется база данных очереди в детские сады и идет процесс получения согласия родителей на обработку персональных данных в этой системе;
  • проведено корпоративное обучение педагогов по использованию ГИС ЭО;
  • проведены педсоветы и родительские собрания с выдачей паролей родителям для входа в систему;
  • сформированы отчеты на конец года по образовательным учреждениям;
  • в некоторых учреждениях проведено техническое оснащение точек доступа к электронным ресурсам системы для педагогов: оснащены новые рабочие места педагогов, приобретена система беспроводного доступа к сети Интернет, проведена локальная сеть и подключены к сети дополнительные кабинеты, произведена настройка компьютеров. (Лицей №1, технический лицей Сыктывкара);
  • в конце года в учреждениях было проведено анкетирование родителей обучающихся, участвующих в эксперименте по внедрению электронных журналов и дневников в образовательный процесс с целью выявления степени удовлетворенности родителей предлагаемой электронной услугой;
  • система внедрена во всех пилотных образовательных учреждениях;
  • система введена в опытно-промышленную эксплуатацию без интеграции с порталом государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми;
  • организована работа по тестированию услуги «Прием заявлений, постановка на учет и направление детей для зачисления в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования» в электронном виде в дошкольных образовательных учреждениях, находящихся на территории МО ГО «Ухта», являющимся пилотной площадкой для ее реализации.

Психолого-педагогические эффекты, полученные по результатам внедрения и использования ГИС ЭО:

•          повышение уровня познавательной мотивации у обучающихся;
•          повышение уровней сформированных общеучебных умений и навыков, самоорганизации обучающихся;
•          повышение уровня информационной открытости и доступности для родителей (оперативная осведомлённость родителей о результатах успеваемости и др., связь с учителями);
•          повышение ИКТ-компетентности педагогов.

"Минусы" внедрения и использования ГИС ЭО:

-   учителя, которые много лет проработали по традиционной системе, трудно перестраиваются на новую систему учета успеваемости (психологическая неготовность педагогов);

-   учителями ведется двойная работа (не отменены официальные документы бумажные журнал и дневники).

Но даже с учётом перечисленных "минусов" система имеет ряд преимуществ:

+   происходит освоение учителем персонального компьютера, что позволяет учителю приобретать навыки работы на ПК;

+   гибкое реагирование разработчиков системы на замечание пользователей;

+   можно занести оценки за разные виды работы (домашнее задание, ответ на уроке, тестирование и т.д.), полученные учеником в течение одного урока. При этом все эти оценки автоматически будут учтены при подсчете среднего балла и в отчетах по успеваемости;

+   в любой момент и за любой период классный руководитель и учитель может просмотреть текущую успеваемость любого ученика в классе и получить информацию о посещаемости уроков. Эта информация доступна также ученику и его родителям;

+   классный руководитель в любой момент может получить предварительный отчет об успеваемости своего класса. Этот отчет дает возможность заранее увидеть учащихся с одной четверкой или одной тройкой по предмету и вовремя провести работу с ним, его родителями и учителями-предметниками;

+   можно проанализировать успеваемость ученика по отдельно взятому предмету, это позволяет сделать вывод, по каким видам деятельности ученик получает удовлетворительные оценки и над чем ему еще надо поработать;

+   заполнение электронного журнала позволяет составить полный отчет по предмету для учителя-предметника.

По результатам перевода ГИС ЭО в промышленную эксплуатацию планируется тиражирование системы в других муниципальных округах и районах республики (в 2013 году – в МО ГО "Воркута", "Сыктывкар", "Ухта", "Усинск", МО МР "Корткеросский", "Сыктывдинский").

2.      Реализация пилотного проекта «Карта школьника».

В рамках реализации данного проекта установлено биометрическое оборудование контроля входа-выхода учащихся в пилотных школах МОУ СОШ № 21 г. Сыктывкара и МОУ СОШ № 10 г. Ухты, которое позволяет фиксировать в соответствующей информационной системе время входа-выхода обучающихся и работников образовательных учреждений, а также осуществлять информирование родителей (законных представителей) обучающихся посредством смс-сообщений.

В перспективе планируется развитие системы посредством интеграции с ГИС ЭО и добавление к ней дополнительного модуля, реализующего функцию оплаты питания с помощью универсальных электронных карт, что позволит значительно расширить возможности и преимущества обеих систем.

3.      Создание ресурсных центров информатизации образования "Школа будущего".

Пилотные образовательные учреждения, которые в дальнейшем должны стать ресурсными центрами информатизации образования, будут оснащены учебно-лабораторным оборудованием, основанным на применении современных, в том числе информационно-коммуникационных технологий. В проекте принимают участие 3 школы республики (МОУ СОШ №21 г. Сыктывкар – гуманитарное направление, МОУ СОШ №10 г. Ухта – естественно-научное направление, МОУ СОШ №40 г. Воркута – направление ИКТ), которые изучив поставленное оборудование, станут будут транслировать опыт и технологии в другие образовательные учреждения и муниципальные образования республики.